Teamassistenz (m/w/d) für Vertrieb und Service Center

Essen
Unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind teamübergreifend im Einsatz und erhalten dadurch Einblicke in unsere Fachbereiche. Ihr Einsatzschwerpunkt wird dabei unser Vertriebsteam sein. Die Position als Teamassistenz (m/w/d) ist ab sofort in Teilzeit für 20 Stunden am Standort Essen zu besetzen.

Was Sie tun

  • Sie bereiten Angebote und Verträge vor und verwalten diese
  • Sie koordinieren und überwachen die Bestellung von kundenspezifischen Materialien
  • Sie begleiten administrativ Vertriebskampagnen
  • Sie dokumentieren und aktualisieren die Informationen in unserer Kundendatenbank
  • Sie koordinieren fachbereichsübergreifend interne Prozesse und stimmen sich dazu mit den anderen Fachbereichen ab
  • zu Ihren Aufgaben gehört auch die Durchführung entsprechender Kundenkorrespondenzen (per Telefon, Video, E-Mail oder Brief)

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team
  • Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, einem Sekretariat oder in ähnlicher Position sind wünschenswert
  • zu Ihren Stärken gehören eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten, kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Work-Life Balance
  • stabile und beständige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen